Если ваша работа не позволяет «удалёнки», скоро это может измениться. Но в комплекте с этой привилегией идёт ответственность: Работая из дома, вы должны быть продуктивны.
Удалённой работы становится всё больше. Исследование, проведённое FlexJobs и Global Workplace Analytics, показало тренд на рост числа людей, работающих из дома. Между 2005-м и 2021-м количество удалённой работы возросло на 200%.
Уют и тишина домашней обстановки могут стать проблемой для удалённой работы. Оставаться продуктивным, работая из дома, значит выявлять и устранять отвлекающие факторы прежде, чем они навредят результату.
Барьеры для продуктивности дома
Даже если у вас оборудован домашний офис, самые различные раздражители могут помешать вам быть продуктивным, работая из дома. Наиболее распространённые включают в себя:
Цифровые устройства
Ваш телефон гудит: разумеется — уверены вы — вам просто нужна минутка проверить это оповещение во Вконтакте. И вы даже не замечаете, как торчите в социальных сетях уже пол часа
Когда вы работаете из дома, очень просто провалиться в эту цифровую кроличью нору. Ваш компьютер предоставляет вам доступ к любым играм, социальным сетям, или развлекательным сайтам на ваш выбор. По телевизору идёт дневная передача, которую вы бы не застали если бы были на работе. Всё это может быть мучительно отвлекающим, когда вы работаете из дома.
Дети и домашние животные
У вас есть домашние животные? Ваш муж или жена работают по отличному от вашего графику? Ваши дети ещё слишком малы для школы или у них каникулы?
Если только вы не живёте один, вам придётся учиться как быть продуктивным, работая в полном доме. Даже если вы попросите их избегать лишнего обращения к вам, они могут периодически отвлекать вас своим брожением по дому.
Недостаток подотчётности
Когда вы работаете удалённо, никто не стоит у вас над душой, контролируя выполнение поставленных задач. Оставаться продуктивным, работая из дома, это вопрос удержания внимания на актуальной задаче.
Так или иначе, вы должны быть подотчётны как минимум себе. Для разных людей подходят разные хитрости продуктивности. Некоторые люди переодеваются в рабочее, даже когда они работают из дома. Другие используют метод «Помидора». Кому-то помогает музыка.
Домашние дела
Если вы перфекционист, вы знаете, насколько отвлекающим может быть раковина полная посуды. Сложно пройти по грязному полу и не схватиться за пылесос.
Если вам тяжело быть продуктивным, работая из не чищеного дома, установите время для домашних дел непосредственно перед, или после, времени отведённого под работу. Небольшая уборка прямо перед работой может успокоить волнение по этому поводу. Небольшая уборка после – может помочь немного сбросить стресс.
Какая бы ни была работа, ключ в продуктивности
Когда у вас есть начальник перед которым надо отчитываться, оставаться продуктивным, работая дома, уже достаточно тяжело. Но как заставить себя быть продуктивным, работая дома, без него? Что если вы домохозяйка или речь о вашем хобби?
Даже если вы не представитель традиционных профессий, вам нужно учиться, как быть продуктивным, работая дома.
Работающие из дома родители, например, имеют больше забот, чем вы могли бы подумать. Опрос на тему тайм-менеджмента американского Бюро Трудовой Статистики[3] показал, что средняя мать, работающая дома тратит 30 часов в неделю на работу по дому, и ещё 18 на заботу о ребёнке.
Продуктивность в любой форме работы дома позволяет вам выделять больше времени на себя, свой досуг, или самообразование
Как создать домашнее рабочее место, помогающее сфокусироваться
Создать дома среду, в которой вы сможете фокусироваться на работе не сложно, но это требует определённого самоконтроля.
Оставьте всю технику, не являющуюся необходимой, за дверью
Если вы работаете из дома, вероятно вы делаете это с помощью своего компьютера. Важно минимизировать в вашем рабочем окружении количество техники, сверх тех инструментов, которые нужны вам для непосредственно работы.
Не просто ставьте свой телефон на беззвук или выключайте, нет — пусть он вообще покинет комнату. То же самое сделайте со своим телевизором. И даже не думайте о том, чтобы оставить рядом игровые приставки.
Устройтесь удобно — но не слишком
Ваше рабочее окружение сильно связано с тем, насколько вы продуктивны в работе из дома. Создайте для себя пространство, где вы будете чувствовать себя расслабленно, но полным энергии. Работаете ли вы в обустроенном домашнем офисе, или нет, возьмите следующие вещи на заметку.
Используйте яркое, но мягкое освещение
Запереться в пещере это не то, что поможет вам быть продуктивным, работая из дома. Рабочее место в потёмках может привести к вялости и перенапряжению глаз, особенно если вам нужно работать с бумажными документами.
Чтобы максимизировать вашу продуктивность, убедитесь, что ваше окружение хорошо освещено. Выбирайте место с большим количеством естественного освещения. Добавьте к нему тёплого света с помощью ламп верхнего освещения или настольных ламп.
Но помните, что избыток света так же может вызвать перенапряжение глаз. Если вы начинаете испытывать головные боли, потерю резкости зрения, раздражение глаз, или боль в шее, попробуйте прикрыть шторы или отодвинуть подальше вашу лампу.
Выбирайте качественную мебель
Да, это приятное ощущение — развалиться в кресле или на кровати, но если ваша цель быть продуктивным, работая из дома, то важно сесть за стол.
Фурнитура вашего домашнего рабочего места должна быть качественной. Ваше кресло должно заставлять вас сидеть прямо. Ваш стол должен умещать на себе ваш компьютер и все необходимые инструменты. Держите в комнате только одно кресло, чтобы отвадить мешающих посетителей.
Закройте дверь
Закрытая дверь сигнализирует, что человек в комнате не хочет чтобы его беспокоили. Она так же уменьшит шум и не даст вам лишний раз отвлечь взгляд, например на телевизор или грязную посуду в раковине.
Ключ в том, чтобы запереть себя в пузыре. Если у вашего офиса нет двери, которую можно бы было закрыть, возможно вы можете использовать наушники с шумоподавлением и повесить покрывало? Сможете избавиться хотя бы от визуальных и звуковых раздражителей.
Продумайте подключения
Беря в расчёт, что вы работаете из дома с помощью вашего компьютера, вам нужен доступ к двум вещам: электричество и интернет.
Разместите ваш рабочий стол рядом с розеткой. Если вам нужно больше разъёмов, чем на ней есть, используйте сетевой фильтр.
Подумайте так же о мощности своего вай-фая: даже если у вас тариф с высокими скоростями, вы не сможете получить его бонусов, если проседает ваше беспроводное соединение. Придвиньте свой роутер ближе к столу, либо стол к роутеру.
Соблюдайте чистоту
Бардак на рабочем месте может создавать ощущение хаоса. Уменьшение беспорядка повысит продуктивность при работе из дома не только потому что вы будете тратить меньше времени на его уборку, но и потому что это поможет лучше сконцентрироваться.
Уделите минутку перед работой на приборку вашего офиса. Раз в неделю делайте генеральную уборку: пылесосьте, протирайте пыль, мойте пол, выносите мусор.
Думайте о качестве воздуха
Когда вы проработаете весь день в одном месте, вы начнёте замечать как качество воздуха влияет на вашу продуктивность. Сухой, пыльный воздух может раздражать дыхательные пути. Слишком влажный воздух – благоприятная среда для размножения плесени и бактерий.
Если погода позволяет, откройте окно. Если нет, достаньте очиститель воздуха. Не забывайте регулярно менять фильтры. В зависимости от вашего климата, возможно вам нужен осушитель воздуха летом, и увлажнитель зимой.
Установите правила для домашних
Многие люди, не работавшие из дома, не понимают, какой проблемой могут быть постоянные прерывания.
Объясните своим детям и супругам, что вам нужно быть настолько же продуктивным, работая из дома, что и в офисе. Скажите им когда вы работаете, и в какие часы для вас недопустимы отвлекающие факторы.
Если у вас маленькие дети, наймите няню, или займите их чем-нибудь, вроде книжек-раскрасок. Если вас продолжают донимать домашние животные, заприте их где-нибудь, с едой, водой, и прочим необходимым. Если кто-то постоянно к вам врывается, подумайте о том, чтобы повесить на дверь знак «не беспокоить».
Держите под рукой что-то для снятия стресса
Одно из преимуществ работы из дома в том, что вам на месте доступны любые ваши инструменты для снятия стресса после долгого трудового дня. Пользуйтесь этим.
Кружечка ромашкового чая творит чудеса когда вы утомлены. Понижение тревожности одно из ключевых полезных свойств CBD-масел. Спортивный мат рядом с вашим столом может сподвигнуть вас на борьбу со стрессом путём физических упражнений.
Средства для снятия стресса которые стоит избегать? Алкоголь. Хотя немного пива и правда может моментально помочь вам расслабиться, на самом деле алкоголь индуцирует тревожность[5] через синдром отдачи (феномен рикошета).
В заключение
Оставаться продуктивным, работая из дома сложно. Но, как и во всём, практика ведёт к идеалу: напоминайте об этом своему начальнику, и, возможно, он позволит вам делать это чаще.
